TẠI SAO PHẢI THIẾT KẾ HỒ SƠ NĂNG LỰC
Thiết kế hồ sơ năng lực hay profile là gì?
Danh mục bài viết
Hồ sơ năng lực công ty hay profile công ty thường được thiết kế dưới dạng khổ A4 khổ dọc và khổ ngang. Trung bình một cuốn hồ sơ năng lực đều được thiết kế từ 6 trang trở lên bao gồm: Thông tin công ty, lĩnh vực hoạt động và hình ảnh đi kèm. Đặc biệt, hồ sơ công ty còn thể hiện những điểm khác biệt về sản phẩm, dịch vụ mà công ty cung cấp.
Với đầy đủ thông tin quan trọng như vậy, Profile công ty thường được xem như là tài liệu marketing quan trọng giúp thu hút, ấn tượng và là công cụ đắc lực giúp truyền tải thông tin đến khách hàng. Nhờ có, profile công ty khách hàng không cần trực tiếp đến công ty, mà vẫn có thể tiếp cận thông tin mọi lúc mọi nơi. Gia tăng cơ hội trúng thầu cho doanh nghiệp.
Những lợi ích khi thiết kế hồ sơ năng lực mà bạn chưa biết?
1. Quảng bá hình ảnh thương hiệu của công ty
Thương hiệu có ảnh hưởng trực tiếp tới việc ra quyết định của khách hàng khi lựa chọn doanh nghiệp để hợp tác. Hồ sơ công ty thường được xem như là công cụ hiệu quả thúc đẩy các hoạt động liên quan đến phát triển thương hiệu trong marketing của công ty. Vì vậy, bạn cần sử dụng mẫu thiết kế hồ sơ năng lực công ty bắt mắt, chuyên nghiệp để đạt được điều này.
2. Tạo nhận diện thương hiệu
Profile công ty độc đáo sẽ giúp định vị thương hiệu của bạn trên thị trường. Vì vậy, công ty cần thiết kế hồ sơ năng lực sáng tạo, bắt mắt, nội dung ngắn gọn, xúc tích để tạo sự ấn tượng đối với khách hàng, đối tác. Từ đó, khách hàng sẽ nhớ đến thương hiệu, sản phẩm – dịch vụ của công ty. Và dễ dàng đi đến quyết định hợp tác với công ty nhanh hơn.
3. Khách hàng nắm thông tin ở mọi lúc, mọi nơi
Khách hàng sẽ không có đủ thời gian để đến trực tiếp tại công ty. Vì vậy, để thuận tiện cho khách hàng tiếp cận và tìm hiểu về công ty của bạn thì hồ sơ năng lực là phương tiện hiệu quả nhất. Hồ sơ công ty sẽ đầy đủ các thông tin về công ty như: Lịch sử hình thành & phát triển, bằng khen, chứng chỉ, lĩnh vực hoạt động chính, điểm khác biệt vượt trội hơn so với đối thủ… Nhờ có cuốn hồ sơ năng lực công ty, khách hàng dễ dàng nắm được thông tin của công ty mọi lúc, mọi nơi mà không cần trực tiếp đến công ty.
4. Tăng khả năng trúng thầu
Trong các buổi đấu thầu dự án, cuốn profile công ty đóng vai trò như một nhân viên kinh doanh chuyên nghiệp. Nó dễ dàng truyền tải thông tin để thuyết phục đối tác và chứng minh năng lực và tiêm năng của công ty trong dự án đó. Thông qua đó, doanh nghiệp nhận được sự tín nhiệm và hợp tác của các đối tác, khách hàng.
5 bước xây dựng profile cho Doanh nghiệp
- Bước 1: Xác định đối tượng mục tiêu mà doanh nghiệp hướng tới.
- Bước 2: Xác định nội dung chính của Hồ sơ Doanh nghiệp
- Bước 3: Xác định phong cách, văn phong hồ sơ của bạn.
- Bước 4: Viết phần kết thúc của hồ sơ
- Bước 5: Hoàn thiện bản trình bày thông tin Doanh nghiệp.
Các lưu ý về hồ sơ năng lực
Hồ sơ công ty nên được thiết kế chuyên nghiệp. Về cơ bản, phải chứng nhận các tiêu chí sau:
- Hồ sơ nhân tài thể hiện bản chất doanh nghiệp của bạn thông qua nội dung và hình ảnh xuyên suốt.
- Hình ảnh danh mục đầu tư cần chân thực, ấn tượng và gây ấn tượng với người xem.
- Nội dung hồ sơ của bạn nên ngắn gọn, súc tích nhưng phải đầy đủ và có cá tính riêng.
- In ấn thành phẩm đảm bảo chất lượng giá trị sử dụng lâu dài
Một số mẹo Thiết Kế Profile, Hồ Sơ Năng Lực
Một ấn phẩm profile, hồ sơ năng lực hiệu quả sẽ giúp khách hàng hiểu rõ chi tiết về doanh nghiệp của bạn. Ngược lại, một thiết kế thiếu tính chuyên nghiệp nếu được đưa cho khách hàng tiềm năng cũng giống như việc bạn đang để đối thủ dang rộng vòng tay chào đón họ.
Thiết kế profile và hồ sơ năng lực chuyên nghiệp giúp cho thương hiệu của doanh nghiệp tăng cao sự tin tưởng từ khách hàng, và thúc đẩy họ tiến tới quyết định nhanh chóng hơn. Đối với rất nhiều những dân thiết kế đồ họa chuyên nghiệp, một ấn phẩm này thực sự đôi lúc cũng khá khó nhằn.
Dưới đây là 7 Mẹo cơ bản giúp bạn thiết kế profile và hồ sơ năng lực cho thương hiệu mình:
1. Thấu hiểu mục đích thiết kế trước khi bắt đầu
Trước khi bắt tay vào thiết kế, bạn cần phải tự đặt ra câu hỏi rằng, mình cần quyển profile này để làm gì nhỉ? Mình cần phải thể hiện những yếu tố gì trong thiết kế hồ sơ năng lực này?
Việc xác định rõ các mục tiêu và tính mục đích sẽ giúp bạn không bị chệch hướng trong quá trình thiết kế sau này.
2. Giới hạn số font chữ
Bạn không cần phải sử dụng quá nhiều các font chữ để thiết kế profile. Lời khuyên ở đây là có lẽ bạn chỉ nên sử dụng tối đa 3 loại font chữ cho: tiêu đề, tiêu đề phụ, và phần nội dung mà thôi. Hãy chọn lựa những loại font chữ phù hợp với đặc tính của doanh nghiệp
3. Chuẩn bị trước thông tin và nội dung
Để tránh những sai sót không đáng có, làm tốn thời gian và công sức sửa đi sửa lại nhiều lần, bạn cần đảm bảo rằng những thông tin và nội dung bạn sắp đặt lên trên thiết kế là hoàn toàn chính xác, đã được qua công đoạn kiểm duyệt rồi. Bạn sẽ không tưởng tượng được cảnh sau khi in ấn hàng nghìn cuốn profile và phát hiện ra có lỗi sai trong phần nội dung của mình đâu.
4. Tiếp cận theo hướng của người đọc
Chắc chắn rồi, ở đây người đọc là khách hàng, không phải chỉ mỗi bạn – designer. Do đó hãy tiếp cận theo lối suy nghĩ của họ, tránh sử dụng những thiết kế quá phức tạp, gây khó khăn trong quá trình tiếp cận thông tin về doanh nghiệp của người đọc.
5. Sử dụng bút và giấy trước
Thay vì bắt tay vào làm việc luôn trên các công cụ máy tính, bạn nên brainstorm trước các ý tưởng của mình ra giấy, tuyệt vời hơn là vẽ nháp các bố cục bạn định thể hiện để xem liệu chúng có phù hợp hay không. Việc nháp này không chỉ giúp bạn hiểu sâu hơn về vấn đề, mà còn có thể đưa ra nhiều ý tưởng sáng tạo và độc đáo hơn.
6. Tạo ấn tượng đầu tiên thật tốt
Cũng giống như các thiết kế truyền thông khác, bạn cũng cần tạo những ấn tượng đầu tiên cho người đọc thật tốt. Muốn khách hàng biết nhiều hơn về mình thì cần phải thu hút họ tìm hiểu về mình đúng không ?
7. Sử dụng hình ảnh chất lượng cao
Sử dụng hình ảnh chất lượng cao luôn luôn là điểm cộng trong mắt người đọc. Nếu như bạn không đủ kinh phí để có nhiều buổi đi chụp ảnh stock ở studio, hãy cân nhắc lựa chọn mua ảnh stock trên mạng để tiết kiệm hơn.
Nên thiết kế hồ sơ năng lực doanh nghiệp ở đâu?
Nên thiết kế hồ sơ năng lực doanh nghiệp ở đâu uy tín và đảm bảo chất lượng? Hiện nay, có rất nhiều nơi cung cấp dịch vụ này nhưng để tìm một đơn vị có chuyên môn thiết kế hồ sơ năng lực cho doanh nghiệp là không hề dễ dàng.
Sự am hiểu trong phong cách thiết kế hồ sơ sẽ giúp doanh nghiệp của bạn trông chuyên nghiệp hơn, đúng với bộ nhận diện thương hiệu và hơn hết, công ty chuyên thiết kế sẽ có bộ phận kiểm tra và phân tích nội dung. Đây là yếu tố quan trọng, bởi nếu đặt quá nhiều nội dung, thông tin chính sẽ bị lãng quên, thiết kế dài dòng, lan man sẽ kém hiệu quả.
Tại HOVER, với nhiều kinh nghiệm đồng hành cùng doanh nghiệp ở các lĩnh vực khác nhau. HOVER đã hỗ trợ khách hàng thiết kế hồ sơ năng lực chuyên nghiệp và chỉn chu với nội dung súc tích, nổi bật. Những kinh nghiệm được đúc kết từ quá trình làm việc cùng các doanh nghiệp sẽ giúp bạn có được bộ hồ sơ năng lực hoàn thiện nhất về mặt hình thức lẫn nội dung bên trong.
Nếu bạn đang cần được tư vấn chuyên sâu hơn về việc thiết kế hồ sơ năng lực hoặc các dịch vụ truyền thông khác liên quan đến xây dựng thương hiệu, HOVER là lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn. Bạn có thể sử dụng trọn vẹn các dịch vụ tại HOVER như: thiết kế website, tư vấn chiến lược truyền thông, viết bài chuẩn SEO, chạy quảng cáo… Tất cả các dịch vụ này sẽ hỗ trợ bạn rất nhiều trong quá trình xây dựng thương hiệu và quảng bá sản phẩm.Hãy LIÊN HỆ NGAY cho HOVER qua Hotline: 038 406 1308 hoặc email: hovervn@gmail.com để được tư vấn MIỄN PHÍ và hỗ trợ tốt nhất.
